Banka talimatlarında günler süren süreç 10 saniyenin altına iniyor
Finans ekiplerinin banka talimatlarında yürüttüğü onay, imza, bankaya iletim ve arşivleme süreçleri dijitalleşmeyle birlikte hızlanıyor. İzometri’nin paylaştığı uygulama verilerine göre, manuel yöntemlerle ortalama 4-5 iş gününü bulabilen banka talimatı süreçleri, şirketin dijital onay ve imza platformu İzOnay üzerinden 10 saniyenin altında tamamlanabiliyor.
Geleneksel yöntemde talimatların çıktısının alınması, yetkililer tarafından imzalanması, taranarak bankaya gönderilmesi ve fiziksel aslının kargo veya kurye ile ulaştırılması gerekiyor. Teslimat kontrolü ve arşivleme de eklendiğinde, tek bir finansal işlem günler süren bir evrak takibine dönüşebiliyor.
İzOnay, kurumların mevcut sistemleriyle entegre çalışarak banka talimatlarının onay ve imza süreçlerini dijital ortamda bir araya getiriyor. Mevcut sistemlerde hazırlanan talimatlar, SFTP ve benzeri entegrasyonlarla otomatik olarak platformdaki ilgili akışa aktarılabiliyor. Onaylanan ve imzalanan belgeler ise 30’dan fazla banka entegrasyonu üzerinden ilgili bankalara iletilebiliyor.
Konuyla ilgili paylaşılan basın bülteninde şu bilgiler yer aldı:
Platformu kullanan büyük ölçekli bir kurumda aylık banka talimatı sayısı 2.500'ün üzerine çıkabiliyor. Finans ekiplerinin yanı sıra en az üç onaycı veya imzacının dahil olduğu bu süreçlerde belge trafiğinin takibi önemli bir operasyon yükü oluşturuyor.
İzometri’nin verilerine göre, ıslak imza süreçlerinde bir belgenin kimde beklediğini öğrenmek için günde ortalama 5-7 e-posta veya telefon görüşmesi yapılabiliyor. Dijital ortamda belge durumunun anlık olarak takip edilebilmesiyle bu amaçla gerçekleştirilen iletişim ihtiyacı yüzde 95 azalıyor. Kurumlar aynı zamanda bekleyen, onaylanan, tamamlanan ve reddedilen işlemleri tek bir platform üzerinden izleyebiliyor.
Mobil imza ve dijital arşivle süreç tek akışta ilerliyor
İzOnay üzerinden imza ve onay yetkilileri, bulundukları lokasyondan belgeleri görüntüleyerek elektronik imza veya mobil imza ile işlemlerini tamamlayabiliyor. Böylece talimatların ilerlemesi için yetkililerin aynı fiziksel ortamda bulunması gerekmiyor.
Tamamlanan belgeler kurumların ilgili uygulamalarına, dosya dizinlerine, e-posta veya KEP adreslerine aktarılabilirken, dijital arşiv sayesinde geçmiş işlemlere de erişilebiliyor. Platformun raporlama özellikleriyle finans ekipleri dosyaları farklı parametrelere göre takip edebiliyor.
İzometri Kurucu CEO’su Esen Uğur Çelebi, banka talimatlarında onay, imza ve bankaya iletim adımlarının birbirinden ayrı süreçler olarak yürütülmesinin çalışanlar açısından ek takip yükü oluşturduğunu belirterek, talimatın hangi aşamada olduğunun tek noktadan görülebilmesinin özellikle hızlı işlem gerektiren finansal süreçlerde önem taşıdığını ifade etti.
Toplu ödemeler de dijital akışa dahil edilebiliyor
Dijital süreç yalnızca tekil banka talimatlarıyla sınırlı kalmıyor. Çok sayıda mağaza ve tedarikçiye sahip şirketlerde maaş ve toplu tedarikçi ödemeleri gibi yüksek hacimli işlemler de platform üzerinden onay ve imza akışına alınabiliyor. Ödeme dosyaları bankaların talep ettiği formatlara dönüştürülerek imza sonrasında entegrasyon üzerinden bankalara aktarılabiliyor.
Dosya dizi işlemleri ve MT940 hesap hareketi dosyaları da banka ile kurum arasındaki entegre belge ve veri akışının diğer örnekleri arasında yer alıyor.
Fiziksel gönderim maliyeti de azalıyor
Banka talimatlarının dijital ortamda tamamlanması, fiziksel evrak gönderim ihtiyacını da azaltıyor. İzometri’nin İstanbul içi gönderiler için 300 TL üzerinden oluşturduğu örnek maliyet senaryosuna göre ayda 50 fiziksel gönderi 15 bin TL, 100 gönderi ise 30 bin TL kargo gideri anlamına geliyor. Bu senaryoda yılda 1.200 gönderinin yalnızca kargo maliyeti 360 bin TL’ye ulaşabiliyor.
Kâğıt, baskı ve arşivleme giderlerinin yanı sıra çalışanların evrak takibine ayırdığı zaman da dikkate alındığında, banka talimatlarının dijitalleştirilmesi finans ekipleri açısından yalnızca işlem süresini değil, operasyonel maliyeti de azaltma potansiyeli taşıyor.
(Kaynak: Basın Bülteni)
Yorumlar