İzometri: Fiziksel imza süreçlerinin çevresel maliyeti; 10 ton kâğıt, 264 ağaç eşdeğeri
İzometri’nin dijital imza platformu İzOnay üzerinden bugüne kadar 2 milyondan fazla belge imzalandı. Tek yaprak üzerinden yapılan hesaplamaya göre bu hacim, yaklaşık 10 ton kâğıda ve 264 ağaç eşdeğerine karşılık geliyor. Fiziksel imza süreçlerinin kurumlara getirdiği maliyetlere dikkat çeken şirket, dijitalleşmenin kâğıt ve kargo giderlerinin yanı sıra operasyonel iş yükünü de azaltabildiğini vurguluyor.
Dijital ortamda hazırlanan sözleşmelerin imza aşamasında basılması, taraflar arasında gönderilmesi ve imza sonrasında yeniden taranarak arşivlenmesi, kurumlar için ek maliyet ve zaman kaybı yaratabiliyor. İzometri’nin paylaştığı verilere göre, ayda 100 sözleşme hazırlayan bir kurumda her sözleşme için iki fiziksel gönderi yapıldığı ve gönderi başına 300 TL maliyet oluştuğu varsayımıyla yıllık kargo gideri 720 bin TL’ye ulaşabiliyor. Bu tutara kâğıt, baskı ve fiziksel arşivleme giderleri dahil değil.
İmza ve arşivleme süreçleri dijital ortamda birleşiyor
İzometri tarafından paylaşılan basın bülteninde yer alan bilgilere göre şirketin İzOnay platformu, kurum içi yetkililerle dış imzacıların aynı belge sürecine dijital ortamda katılmasını sağlıyor. Elektronik imza ve mobil imza desteğiyle belgeler farklı lokasyonlardan imzalanabiliyor; böylece fiziksel nüsha hazırlama ve gönderme ihtiyacı azaltılabiliyor.
Tamamlanan belgeler e-posta, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresleri veya kurumların mevcut sistemlerine aktarılabiliyor. Dijital arşivleme özelliği ise belgelere sonradan erişimi kolaylaştırırken imzalı evrakların yeniden taranması ve fiziksel dosyalarda aranması gibi işlemleri azaltıyor.
İzometri Kurucu CEO’su Esen Uğur Çelebi, tekrarlanan belge işlemlerinin toplam etkisinin kurumlar açısından önemli bir maliyet ve operasyon yükü oluşturduğunu belirtiyor. Çelebi, İzOnay ile imza, onay, iletim ve arşivleme adımlarını tek bir dijital akışta bir araya getirdiklerini; böylece belge süreçlerinin kişilerin fiziksel olarak aynı ortamda bulunmasına bağlı kalmadan yürütülebildiğini ifade ediyor.
(Kaynak: Basın Bülteni)
Yorumlar